Automatización con IA y WhatsApp para empresas
Que ningún contacto se quede sin respuesta. Somos una agencia de automatización con IA: conectamos tus formularios, tu WhatsApp y tu CRM con tu equipo, y creamos asistentes y chatbots para empresas que ayudan a tu equipo, no lo sustituyen.
- Cada contacto llega al momento a tu equipo y queda registrado
- Un CRM para ver en qué punto está cada oportunidad
- Asistentes de IA con una persona siempre detrás
Cuéntanos qué usas hoy (agenda, CRM, hojas de cálculo) y te decimos qué se puede conectar.
Lo habitual
¿Cuántos contactos se te escapan?
Antes de pensar en IA, hay que ordenar el camino de cada contacto.
Los mensajes de WhatsApp se responden tarde, cuando ya han hablado con otro.
Los formularios llegan a un correo que nadie revisa a tiempo.
Nadie sabe en qué punto está cada contacto: si se le llamó, si pidió precio, si volvió a escribir.
Las mismas preguntas (horario, ubicación, cómo funciona) ocupan a tu equipo todos los días.
Los presupuestos enviados se quedan sin seguimiento.
Automatizaciones
Lo que podemos automatizar
Trabajamos con n8n, una herramienta que conecta aplicaciones entre sí, para que los contactos lleguen solos a donde tienen que llegar:
Aviso al momento
Cuando alguien rellena un formulario o escribe por WhatsApp, tu equipo recibe un aviso con sus datos y de dónde viene.
Todo registrado
Cada contacto se guarda solo en tu hoja o en tu CRM, con la página o la campaña de origen. Nada se pierde en un correo.
CRM por etapas
Un tablero para ver cada oportunidad: nueva, contactada, con propuesta, cliente. Sabes qué toca hacer con cada una.
Seguimiento automático
Recordatorios a tu equipo y mensajes a quien no ha contestado o tiene un presupuesto pendiente.
Tus herramientas, conectadas
Formularios de tu web y de Meta Ads, hojas de cálculo, tu CRM y tu correo, trabajando juntos.
Asistentes de IA
Asistentes de IA en WhatsApp, con una persona detrás
Un asistente de IA puede contestar las preguntas frecuentes, recoger los datos del contacto y avisar a tu equipo. A diferencia de un chatbot de botones, entiende lo que la persona escribe con sus propias palabras. Lo configuramos con la información de tu negocio y le marcamos límites claros:
La IA puede equivocarse. Por eso la revisamos, la mejoramos con lo que pasa en las conversaciones y nunca la dejamos sola con tus clientes.
¿Se te pierden contactos entre WhatsApp, formularios y llamadas? Ordenemos el sistema.
Integraciones
Conectado a tu agenda y a tu CRM
Muchas agendas y programas de gestión permiten conectarse con otras herramientas; otros no. Antes de proponerte nada, revisamos qué usas y qué se puede conectar de verdad.
Si tu programa no lo permite, buscamos la alternativa más sencilla: un enlace para reservar, un aviso a recepción o una hoja compartida. Preferimos algo simple que funcione a algo complejo que falle.
Privacidad
Tus datos, bien guardados
Método
Cómo lo ponemos en marcha
Mapa de tus contactos
De dónde llegan, quién responde y dónde se pierden hoy.
Propuesta por prioridades
Qué automatizar primero para que se note antes.
Montaje
Conectamos formularios, WhatsApp, hoja o CRM y, si encaja, el asistente de IA.
Pruebas
Con contactos y conversaciones reales, antes de abrirlo a tus clientes.
Puesta en marcha y revisión
Seguimos de cerca las primeras semanas y ajustamos lo que haga falta.
Inversión
¿Cuánto cuesta automatizar?
Depende de cuántas cosas conectamos y de si incluye un asistente de IA. El montaje puede ser un proyecto (pago único) o venir incluido en los planes avanzados de publicidad, según el alcance. Después hay una cuota mensual de mantenimiento. El uso del asistente de IA se cobra aparte, según lo que consuma cada mes, igual que las licencias de herramientas de terceros (por ejemplo, la API de WhatsApp).
Montaje, conexiones y pruebas.
Mantenimiento, y el uso de la IA según el consumo, aparte.
Qué influye en el precio
Clínicas
IA y WhatsApp para clínicas
En una clínica, el WhatsApp es la recepción: preguntas de precio, cambios de cita, dudas antes y después del tratamiento. Automatizamos lo repetitivo y dejamos a tu equipo lo que necesita trato humano, con especial cuidado con los datos de salud.
Mejor juntos
Conectado a tus campañas
Atraer
Meta Ads
Los contactos de tus formularios de Meta llegan al momento a tu equipo, no a una descarga semanal.
Medir
Google Ads
Cuando un contacto se convierte en cliente, Google Ads puede saberlo y aprender de ello.
Compromisos
Sin humo: lo que sí y lo que no
¿La IA puede equivocarse?
Sí, como cualquier persona o sistema. Por eso la limitamos a lo que sabe hacer bien, la probamos antes de abrirla a tus clientes y siempre puede pasar la conversación a tu equipo.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes o pacientes?
Guardamos solo lo necesario, con acceso limitado. En clínicas, el asistente no pide información médica. Te ayudamos a explicarlo en tu política de privacidad.
¿Necesito la API oficial de WhatsApp?
Para un asistente o para envíos automáticos, la recomendamos: es la vía que WhatsApp ofrece a las empresas y reduce el riesgo de bloqueo del número. Te ayudamos a activarla.
¿Funciona con mi agenda o con el programa de mi clínica?
Depende del programa. Lo revisamos antes de proponerte nada y, si no permite conexiones, buscamos una alternativa sencilla.
¿Qué es n8n y por qué lo usáis?
Es una herramienta para conectar aplicaciones y automatizar tareas. La usamos porque es flexible y se puede instalar en servidores propios, con los datos bajo control.
¿Cuánto cuesta mantenerlo?
Hay una cuota mensual de mantenimiento. Aparte, el uso del asistente de IA se cobra según lo que consuma cada mes, y las licencias de herramientas de terceros también van aparte. En la propuesta te lo explicamos todo por separado.
¿Un chatbot puede sustituir a mi recepción?
No, y no es lo que buscamos. El asistente resuelve lo repetitivo y avisa a tu equipo; las personas siguen atendiendo lo que importa.
Propuesta
¿Hablamos de tus contactos?
Cuéntanos cómo te llegan hoy los contactos y qué herramientas usas. Te enviamos una propuesta con lo que automatizaríamos primero.
- Primera videollamada gratuita de 30 minutos, si encaja
- Respondemos en horario comercial (hora de Madrid)
- Tus datos solo se usan para responderte
- Sin permanencia
Al enviar el formulario, te abrimos WhatsApp con un mensaje listo para que nos avises.
¡Gracias! Hemos recibido tu solicitud.
Te escribiremos en menos de 24 horas laborables, en horario de Madrid. Ahora te abrimos WhatsApp con un mensaje listo para que nos avises.